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Text File  |  1989-10-02  |  8KB  |  176 lines

  1.  
  2. Regarding Charitable Contributions of Property other than Cash or
  3. Stock
  4.  
  5. THE FOLLOWING summary of the U.S. tax laws concerning charitable
  6. contributions was recently commissioned by the Caliph. It was prepared
  7. by a qualified C.P.A. in New York, who was asked to elucidate the
  8. subject without bogging down in technical references and jargon -- in
  9. this he succeeded pretty well. Its publication here cannot serve in
  10. place of counsel of ones' own tax accountant or attorney, but is
  11. nevertheless a useful guide to how to help the Order without
  12. unnecessary sacrifice. -- Ed.
  13.  
  14. Individual's Charitable Contributions
  15.  
  16. An individual is allowed a deduction from his gross income for
  17. contributions to or for thed use of a charitable, religious,
  18. educational, public or scientific organization or the United States or
  19. other governmental unit specified. To be deductible the gift must be
  20. made by the taxpayer. There is a deduction ceiling on an individual's
  21. contributions.
  22.  
  23.    The maximum deduction for gifts is 50% of adjusted gross income for
  24. contributions to (but not for the use of) most public charities and
  25. even some private foundations.
  26.  
  27. Substantiating Charitable Contributions
  28.  
  29. Certain information must be furnished in the income tax return to
  30. support a deduction for contributions.
  31.  
  32.    A corporate or individual taxpayer making a charitable contribution
  33. of money must keep a cancelled check or a receipt or, in the absence
  34. of a cancelled check or receipt, other reliable written records
  35. showing the name of the donee, the date of the contribution, and the
  36. amount of the contribution. A letter or other communication from the
  37. donee acknowledging receipt of the contribution and showing the date
  38. and amount of the contribution constitutes a receipt. The regulations
  39. indicated that this information may have to be reported on a
  40. taxpayer's return where required.
  41.  
  42.    The regulations also require a corporate or individual taxpayer
  43. making a charitable contribution of property other than money to have
  44. a receipt from the donee charitable organization and a reliable
  45. written record of specified information with respect to the donated
  46. property. The receipt must include the name of the donee, the date and
  47. location of the contribution, and a description of the property in
  48. detail reasonable under the circumstances, including the value of the
  49. property, in cases where it is impractical to obtain a receipt (such
  50. as leaving property at charity's unattended drop site), the taxpayer
  51. is nevertheless required to maintain a reliable written record of
  52. specified information with respect to each item of donated property.
  53.  
  54.    A reliable written record should include the following information:
  55.  
  56. 1. name and address of the donee organization.
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66. 2. date and location of the contribution,
  67.  
  68. 2. a description of the property in reasonable detail, including the
  69. value of the property at the time the contribution was made, method
  70. used to determine that value and a signed copy of any appraisal
  71. obtained,
  72.  
  73. 2. in the case of ordinary income property, the cost or basis of the
  74. property,
  75.  
  76. 2. if less than the entire interest in the property is contributed,
  77. the total amount claimed as a deduction for the tax year and for prior
  78. years and the name of any person other than the donee organizaiton
  79. that has actual possession of the property,
  80.  
  81. 2. The terms of any agreement entered into by the taxpayer relating to
  82. the use, sale, or other disposition of the contributed property.
  83.  
  84.    Moreover, where a taxpayer claims a charitable contribution
  85. deduction in excess of $500 with respect to property, the taxpayer
  86. must also maintain a written record as to (1) the manner of
  87. acquisition (e.g., by purchase) and the approximate date of purchase
  88. or manufacture and (2) the cost or other basis of property held less
  89. than six months and, where available, similar information for property
  90. held six months or more.
  91.  
  92. Contributions of Property
  93.  
  94. Generally, the deduction for gifts of property is measured by the fair
  95. market value, which is defined as the price at which property would
  96. change hands between a willing buyer and a willing seller, neither
  97. being under any compulsion to buy or sell, and both having reasonable
  98. knowledge of the relevant facts.
  99.  
  100.    However, limitations apply to the contribution of appreciated
  101. property, and the amount of the deduction may be subject to reduction.
  102. Whether there is a reduction, and how much of a reduction there is,
  103. depends on the type of property donated (ordinary income or capital
  104. gain property), the donee of the property, and the use to which the
  105. property is put.
  106.  
  107. Fair Market Value
  108.  
  109. The income tax regulations dealing with charitable contributions jare
  110. silent as to whether property must be valued on a bulk or an
  111. individual basis and as to the market that should be used. Where these
  112. issues arose, the Tax Court looked to the federal estate and gift tax
  113. regulations. Those regulations indicate that the fair market value is
  114. to be determined by the sale price of the item in the market in which
  115. such an item is most commonly sold to the public.
  116.  
  117. Appraisals
  118.  
  119. Temporary regulations have been issued that apply to contributions of
  120. property and publicly traded securities if the aggregate claimed or
  121. reported value of such items of property (and all similar items of
  122. property for which deductions for charitable deductions are claimed or
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131. reported by the same donor for the same taxable year whether or not
  132. donated to the same donee) is in excess of $5,000. The temporary
  133. regulations apply to deductions claimed by an individual, closely held
  134. corporation, or personal service corporation for charitable
  135. contributions of such property made after 1984.
  136.  
  137.    To substantiate such a contribution, the donor must obtain a
  138. qualified appraisal and attach an appraisal summary to the return on
  139. which a deduction for such contribution is first claimed, in addition
  140. to complying with the general substantiation requirements. In the case
  141. of nonpublicly traded stock, the claimed value of which exceeds $5,000
  142. but does not exceed $10,000, the donor does not have to obtain a
  143. qualified appraisal and can file an abbreviated appraisal summary.
  144.  
  145.    A qualified appraisal is an appraisal document that:
  146.  
  147. 1. relates to an appraisal that is made not earlier than 60 days prior
  148. to the date of contribution of the appraised property;
  149.  
  150. 2. is prepared, signed and dated by a qualified appraiser;
  151.  
  152. 2. does not involve a prohibited type of appraiser fee, such as when a
  153. part or all of the fee arrangement is based on a percentage (or set of
  154. percentages) of the appraised value of the property (except for
  155. certain fee arrangements with not-for-profit associations that
  156. regulate appraisers, and
  157.  
  158. 2. includes the following information:
  159.  
  160. a) a description of the property,
  161.  
  162. a) in the case of a tangible property, the physical condition of the
  163. property,
  164.  
  165. a) the date of contribution,
  166.  
  167. a) the terms of any agreement entered into by the donor which relates
  168. to the use, sale or other disposition of the contributed property,
  169.  
  170. a) the name, address, and taxpayer identification number of the
  171. qualified appriasier and the appraiser's employer or partnership.
  172.  
  173.    Value of an article may be substantially higher than the amount or
  174. amounts received by the charity, and a deduction can be claimed for
  175. the higher value. In such cases, an appraisal may be in order.
  176.